Реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) є фундаментальним документом для кожної дитини в Україні, оскільки без нього неможливо отримати доступ до більшості державних сервісів, якісних медичних послуг чи зарахувати дитину до закладу освіти. У 2026 році цифровізація адміністративних процесів дозволяє батькам оформити податковий номер дистанційно, уникаючи тривалого очікування в чергах податкових інспекцій. Використання сучасних онлайн — інструментів значно спрощує взаємодію з фіскальними органами, заощаджуючи час та ресурси родини, що робить процес отримання коду максимально швидким, прозорим та зручним для кожного громадянина.
Присвоєння податкового номера немовлятам через сервіс єМалятко
Комплексна послуга єМалятко на порталі diia.gov.ua дозволяє батькам замовити РНОКПП одночасно з реєстрацією народження дитини без подання додаткових заяв.
Дані для реєстрації. Перелік інформації, яка автоматично передається до Державного реєстру фізичних осіб — платників податків у межах сервісу:
- Прізвище та ім’я. Повне ім’я дитини згідно з записом у реєстрі актів цивільного стану.
- Дата народження. Точні відомості про день, місяць та рік народження малюка.
- Місце реєстрації. Адреса, за якою буде задекларовано місце проживання дитини.
- Дані батьків. Реквізити документів, що підтверджують особу та право представляти інтереси дитини.
Під час заповнення заяви на порталі «Дія» батькам достатньо лише обрати відповідну опцію у меню додаткових послуг. Окремо звертатися до податкової служби чи заповнювати паперові анкети не потрібно, оскільки інформаційна взаємодія між реєстрами відбувається автоматично. Це найбільш ефективний спосіб отримання номера для новонароджених, який інтегровано в єдиний цифровий процес оформлення перших документів дитини в Україні.
Після того як орган ДРАЦС опрацює заяву та зареєструє народження, цифрова копія ідентифікаційного коду автоматично з’явиться у застосунку «Дія» одного з батьків у розділі документів дитини. Це відбувається протягом кількох робочих днів після успішного надання послуги. Важливо розуміти, що такий електронний документ має повну юридичну силу, і його можна використовувати для оформлення соціальних виплат, запису до лікаря або в садок. Паперовий оригінал за потреби можна отримати пізніше в будь-якому відділенні податкової за місцем проживання, надавши свідоцтво про народження малюка та паспорт заявника.
Дистанційне оформлення коду через кабінет платника податків
Для дітей віком до 14 років, які вже мають свідоцтво про народження, але ще не отримали РНОКПП, передбачена можливість подання заяви 1ДР через Електронний кабінет на сайті cabinet.tax.gov.ua. Батькам необхідно мати кваліфікований електронний підпис (КЕП) для авторизації в приватній частині сервісу. Це дозволяє подати всі необхідні дані без відвідування інспекції, заповнивши електронну форму безпосередньо у веб — інтерфейсі кабінету.
| Поле форми 1ДР | Відповідні дані зі свідоцтва |
|---|---|
| Прізвище, ім’я, по батькові | Графа з повним ім’ям дитини |
| Дата та місце народження | Відомості про час та територіальну одиницю |
| Серія та номер документа | Дані актового запису про народження |
| Місце проживання | Зареєстрована адреса дитини |
Обробка документів. Система вимагає чіткої відповідності даних для успішної верифікації особи в державному реєстрі.
Процес подання завершується завантаженням скан — копій документів у форматі PDF або JPEG, де кожен файл має бути чітким та читабельним. Після перевірки всіх полів користувач підписує форму за допомогою КЕП та надсилає її до контролюючого органу для подальшої обробки фахівцями ДПС.
Алгоритм подання заяви:
- Авторизація. Увійдіть до приватної частини кабінету платника податків за допомогою електронного ключа.
- Вибір форми. Перейдіть до розділу «ЕК для громадян» та оберіть пункт «Заява 1ДР».
- Заповнення анкет. Внесіть усі персональні дані дитини згідно з наявними офіційними документами.
- Додавання вкладень. Завантажте копію свідоцтва про народження та паспорта одного з батьків.
- Відправлення. Підпишіть сформований пакет документів та натисніть кнопку відправки до податкової.
Документи для ідентифікації дитини в державному реєстрі
При підготовці пакету документів важливо враховувати юридичні вимоги до підтвердження родинних зв’язків та особи дитини.
«Реєстрація фізичних осіб у Державному реєстрі здійснюється на підставі документів, що посвідчують особу та містять дані, необхідні для реєстрації, включаючи документи, що підтверджують родинні зв’язки.»
Основним документом є паспорт одного з батьків (заявника), який подає анкету. Якщо дитина народилася за межами України, необхідно підготувати офіційний переклад свідоцтва про народження українською мовою, завірений нотаріально. Усі цифрові копії при онлайн — поданні повинні бути якісними та містити всі сторінки документа з відмітками.
Необхідний перелік:
- Паспорт заявника. Оригінал або копія документа, що посвідчує особу батька чи матері.
- Свідоцтво про народження. Основний документ дитини для підтвердження її персональних даних.
- Довідка про реєстрацію. Документ, що підтверджує місце проживання дитини для визначення підрозділу ДПС.
Отримання РНОКПП для дітей які перебувають за кордоном
Українці, які вимушено перебувають за межами держави, можуть оформити податковий номер для дитини без необхідності особистого повернення в Україну. Для цього існує процедура звернення до закордонних дипломатичних установ або надсилання пакету документів поштовим зв’язком безпосередньо до Головного управління ДПС у м. Києві. Такий підхід дозволяє зберегти доступ до українських цифрових сервісів та забезпечити дитину необхідними документами для дистанційної освіти чи медицини в Україні.
Варіанти отримання коду:
- Консульська установа. Подання заяви через дипломатичне представництво України в країні перебування.
- Поштове відправлення. Надсилання завірених копій документів на адресу податкової служби в Києві.
- Представництво. Оформлення коду через довірену особу в Україні на підставі нотаріальної довіреності.
Ключовим моментом є правильне засвідчення документів. Якщо країна не має договорів про правову допомогу, копії потребують додаткової легалізації для визнання їх українськими органами.
«Копії документів, виданих іноземними державами, повинні бути засвідчені у встановленому законодавством порядку (апостиль або консульське завірення).»
Після опрацювання анкети батьки можуть отримати скан — копію довідки на електронну пошту, вказану в заяві. Це дає можливість використовувати номер у цифровому форматі негайно. Проте для отримання паперового оригіналу з «мокрою» печаткою все одно доведеться звертатися до відповідного підрозділу ДПС особисто після повернення або через уповноваженого представника, який діє за дорученням батьків.
Терміни та умови видачі паперового оригіналу довідки
Важливо розрізняти відображення номера в застосунку «Дія» та наявність фізичного бланка. Хоча цифрова версія є легітимною, деякі установи все ще можуть вимагати паперовий оригінал з печаткою органу ДПС.
| Місце подання заяви | Термін обробки |
|---|---|
| За місцем реєстрації дитини | До 3 робочих днів |
| В іншому підрозділі ДПС | До 5 робочих днів |
Для отримання картки платника податків на руки батькам необхідно відвідати податкову інспекцію, куди була подана заява. З собою обов’язково потрібно мати оригінал свідоцтва про народження дитини та свій паспорт. Якщо отримати документ особисто немає можливості, цю функцію можна делегувати третій особі на підставі нотаріально завіреної довіреності. Слід пам’ятати, що номер присвоюється один раз на все життя і не змінюється при отриманні ID — картки чи зміні прізвища.
Перспективи повної цифровізації послуги для старших дітей
Станом на 2026 рік рівень автоматизації отримання РНОКПП дозволяє значно мінімізувати фізичні контакти з державним апаратом. Вибір конкретного методу оформлення безпосередньо залежить від віку дитини та наявності електронного підпису у батьків. Хоча фінальний етап отримання паперового оригіналу в деяких випадках ще потребує візиту до установи або поштового зв’язку, загальний процес став значно простішим. Розвиток «Дії» та Електронного кабінету платника практично повністю усуває черги, роблячи державний сервіс максимально прозорим.